Zmiany w zwolnieniach lekarskich od 2027 roku: L4 nie oznacza już całkowitego zakazu pracy
Od początku 2027 roku zmieniają się zasady dotyczące zwolnień lekarskich dla osób pracujących u kilku pracodawców. Lekarz będzie mógł wystawić dokument wyłącznie w odniesieniu do jednego tytułu ubezpieczenia, co oznacza, że zwolnienie nie musi automatycznie oznaczać całkowitego zakazu wykonywania pracy w innych miejscach. Nowe regulacje wprowadzają też uproszczone procedury kontroli dla mniejszych firm.
Od 1 stycznia 2027 roku wchodzą w życie nowe regulacje dotyczące wystawiania zwolnień lekarskich (L4) dla osób, które jednocześnie pracują u kilku pracodawców. Zgodnie z doniesieniami „Gazety Prawnej”, kluczową zmianą jest fakt, że lekarz będzie mógł wystawić zwolnienie wyłącznie w odniesieniu do jednego tytułu ubezpieczenia. Oznacza to, że dokument nie musi już automatycznie oznaczać całkowitego zakazu wykonywania jakiejkolwiek pracy przez ubezpieczonego.
Nowe rozwiązanie ma istotne znaczenie dla osób zatrudnionych na podstawie różnych umów lub wykonujących obowiązki zawodowe dla kilku podmiotów. W praktyce może dojść do sytuacji, w której stan zdrowia uniemożliwia realizację zadań w jednym miejscu pracy, ale nie wyklucza możliwości wykonywania obowiązków w innym. W takim przypadku zwolnienie lekarskie będzie dotyczyło tylko jednego z miejsc zatrudnienia.
Obowiązujące od 2026 roku przepisy szerzej definiują pracę zarobkową wykonywaną podczas pobierania zasiłku chorobowego. Za taką aktywność mogą zostać uznane wszelkie działania podejmowane w celu uzyskania dochodu, niezależnie od rodzaju umowy, na podstawie której dana osoba wykonuje obowiązki. Jeśli pracownik korzystający ze zwolnienia podejmuje pracę zarobkową lub wykonuje działania sprzeczne z celem L4, może utracić prawo do zasiłku chorobowego za cały okres objęty dokumentem.
Zmiany nie wykluczają jednak całkowicie możliwości wykonywania niektórych czynności zawodowych. Przepisy przewidują możliwość podejmowania incydentalnych działań w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach. Przykładem mogą być pojedyncze zdarzenia, takie jak odebranie służbowego telefonu lub odpisanie na wiadomość e-mail. Sam fakt wykonania takiej czynności nie skutkuje automatycznie utratą świadczenia.
Zmodyfikowano również zasady sprawdzania, czy zwolnienia lekarskie są wykorzystywane prawidłowo. Pracodawcy zatrudniający do 20 osób zyskali możliwość samodzielnego przeprowadzania kontroli pracownika przebywającego na L4. Wcześniej w takich przypadkach konieczne było zwrócenie się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Osoby wyznaczone przez pracodawcę do przeprowadzenia kontroli mogą zweryfikować tożsamość pracownika oraz zebrać informacje potrzebne do oceny sposobu wykorzystywania zwolnienia.
Głównym celem tych działań jest sprawdzenie, czy zachowanie ubezpieczonego jest zgodne z przeznaczeniem dokumentu i czy nie wykonuje on czynności, które mogą podważać zasadność pobierania świadczenia. Zmiany objęły również zasady dotyczące liczenia okresu zasiłkowego. Pierwszy dzień wskazany na zwolnieniu jest obecnie wliczany do tego okresu niezależnie od tego, czy pracownik otrzymał za ten dzień pełne wynagrodzenie, czy jedynie jego część.
A.Lewandowski--GL